プライバシーポリシー
みらい学習アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学習アカデミー
所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目7-12 丸の内中央ビル 5F
電話番号：+81 3-6842-7391
メールアドレス：[email protected]
事業内容：学習塾・教育サービスの提供
2. 取得する個人情報および取扱い
当校は、以下の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 生年月日、年齢、性別
- 学校名、学年、成績、受講履歴、学習記録、出欠情報
- 保護者の氏名、連絡先、続柄
- 入会申込情報、契約情報、請求・支払情報
- 面談記録、アンケート回答、問い合わせ内容
- 当校のウェブサイト利用に伴い取得される情報（Cookie、IPアドレス、閲覧履歴、端末情報等）
- 防犯カメラ映像等、施設の安全管理のために取得する情報
なお、当校は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意その他適法な根拠に基づいて取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 学習指導、授業運営、教材提供、進路指導その他教育サービスの提供
- 入会手続、受講契約の締結・履行・管理
- 受講料の請求、決済、返金、督促等の事務処理
- 保護者への連絡、面談、学習状況の報告
- 出欠管理、成績管理、学習進捗の把握および指導改善
- 問い合わせ、資料請求、体験授業申込等への対応
- イベント、講習会、説明会、各種案内の送付・通知
- 当校サービスの品質向上、カリキュラム改善、満足度調査の実施
- 不正行為の防止、施設・情報資産の安全管理
- 法令遵守、行政機関・学校等への必要な対応
- 採用応募者への連絡、選考、採用管理（採用応募がある場合）
- その他、上記利用目的に付随する業務
当校は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、必要に応じて本人に通知または公表します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、以下のいずれかの根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体、財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 当校の正当な事業運営上必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない範囲である場合
なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報の取得、第三者提供、外国にある第三者への提供等については、法令に従い、必要な同意取得や確認を行います。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
当校が業務を委託する場合、委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
また、当校が学校運営上必要な範囲で、教材会社、システム提供事業者、決済事業者、配送事業者等と連携する場合がありますが、その際は法令に従い、必要最小限の情報のみを提供し、適切な契約および管理を行います。
6. 外国にある第三者への個人情報の移転
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、学習管理システム、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が外国にあるサーバーに保存される場合があります。また、外国にある事業者に個人情報の取扱いを委託し、または提供する場合があります。
その場合、当校は、個人情報保護法その他関連法令に従い、当該外国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置等を確認し、必要に応じて本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の考え方は以下のとおりです。
- 入会・受講に関する情報：契約終了後、法令上必要な期間および業務上必要な期間
- 請求・支払に関する情報：会計・税務上必要な期間
- 問い合わせ・資料請求情報：対応完了後、一定期間
- 学習記録・成績情報：教育サービス提供および指導改善に必要な期間
- 防犯カメラ映像：安全管理上必要な期間
保存期間経過後または利用目的達成後は、法令に従い、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
また、当校が個人情報を適切に取り扱うための措置について説明を求めることができます。請求にあたっては、本人確認のため必要な書類の提出をお願いする場合があります。
なお、法令上の要件を満たさない場合、または当校の業務運営上、請求に応じられない場合があります。その場合は、理由を説明のうえ、適切に対応します。
9. 同意の撤回
本人は、当校が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回は、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。
同意を撤回された場合、当校は、撤回の対象となる個人情報の利用を停止し、必要に応じて削除その他の措置を講じます。ただし、法令上保存が必要な情報、契約履行や正当な業務運営に必要な情報については、この限りではありません。
10. 苦情・相談の申出先
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応いたします。
窓口：みらい学習アカデミー 個人情報相談窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6842-7391
受付時間：平日 10:00〜18:00
また、当校の対応にご満足いただけない場合には、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申出を行うことができます。
11. 個人情報の安全管理
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限の管理および最小権限化
- 従業者に対する教育・監督
- 通信の暗号化、パスワード管理等の技術的対策
- 紙媒体・電子媒体の適切な保管および廃棄
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みらい学習アカデミー
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目7-12 丸の内中央ビル 5F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6842-7391
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、法令上必要な場合には本人への通知または同意取得を行います。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年4月1日